隨著科技的不斷發(fā)展，無紙化已經(jīng)從一種趨勢逐漸轉(zhuǎn)變成現(xiàn)實。市面上有許多無紙化智能會議系統(tǒng)。無紙化只能會議系統(tǒng)有哪些形式及特色呢?接下來，奇機小編為大家簡單介紹。

無紙化智能會議系統(tǒng)

　　一、無紙化智能會議系統(tǒng)

　　無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺運行的無紙化會議交互系統(tǒng)。平板電腦的無紙化會議系統(tǒng)使用應(yīng)用場景比較廣闊。場景應(yīng)用主要是高端、有投資能力的企事業(yè)單位，主要使用移動終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會議交互場景應(yīng)用，實現(xiàn)文件分發(fā)、會議簽到、投票表決、呼叫服務(wù)功能。技術(shù)性主要利用會議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉(zhuǎn)換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。文件同步技術(shù)主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術(shù)和觸屏軌跡仿真模擬技術(shù)實現(xiàn)，達(dá)到流量控制的目的。

　　二、無紙化智能會議系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之高效協(xié)同化處理

　　會議文件的同步演示，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議提供更好的會議討論交互其表現(xiàn)與無紙化會議系統(tǒng)的智能性。在無紙化會議系統(tǒng)中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡跟蹤與仿真技術(shù)”實時傳輸?shù)狡渌c會者的屏幕中，具有強大的會議交互和文檔同步，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議無法做到的。

　　無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之即時交互性互通

　　無紙化會議交互系統(tǒng)，它其實是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機實現(xiàn)文件同步共享，還可以實現(xiàn)會議系統(tǒng)的實際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。

　　無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之高能效的資源利用

　　利用無紙化會議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程了很好的工具‘大大提升辦公效率。在短時間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠(yuǎn)，都是可以得到聚集，并且還會有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競爭力。而對于企業(yè)來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就大大減少了，無紙化會議就是沒有紙張，這些都大大減少了紙張的使用。

無紙化智能會議系統(tǒng)

　　三、智慧型無紙化會議系統(tǒng)成為行業(yè)的領(lǐng)創(chuàng)者

　　隨著國家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關(guān)注。席媒無紙化智能會議系統(tǒng)可提高自動化辦公效率，實現(xiàn)無紙化會議、無紙化培訓(xùn)，降低企業(yè)辦公費用，提高辦公效率，成為行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。

　　隨著信息時代的來臨，企業(yè)對智能會議的需求不斷提高，無線網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、觸摸技術(shù)的不斷提高使智能化會議普及成為了可能。近幾年，隨著計算機的廣泛使用，網(wǎng)絡(luò)辦公的日益普及，我們的辦公自動化水平在飛速提高，給無紙化辦公創(chuàng)造了條件。

　　然而，雖然辦公自動化了，可辦公紙張沒有減少，反而用得更多，無紙化在不少單位只是一個響亮口號和美好向往，似乎只有“白紙黑字”印出來才是文件，才真實可信，才有約束力、可執(zhí)行性和權(quán)威性。于是，一些單位盡管局域網(wǎng)、英特網(wǎng)皆全，紙制文件卻依舊堆積如山。召開會議時盡管多使用多媒體，但會議資料依然一樣不缺，人手一摞。

　　紙是高資源性耗費品，在生產(chǎn)過程中會消耗寶貴的森林、煤炭和水資源，還會排放大量的污水和有害氣體。資料顯示，制造一噸紙，需砍伐約20棵樹齡在20年至40年的樹木。目前，全球辦公用紙正以每年4%-7%的速度增長，從1992年至2002年，全球紙張和卡紙的消耗量從2.5億噸上升到3.25億噸。在文件印制過程中除了電、墨資源的消耗外，復(fù)印機還要排放有毒氣體。除此之外，由于每次會議的召開需要會議主持人員事先將會議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件打印、復(fù)印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)比較多、經(jīng)手人也比較雜，也給保密會議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險。

　　從這些意義上來說，無紙化辦公不僅是節(jié)約型社會的需要，更是生態(tài)的需要、環(huán)境的需要、生存的需要，歸根結(jié)底還是構(gòu)建和諧社會的需要。“實現(xiàn)無紙化”不僅僅是一個目標(biāo)，也是一個理念的提升和轉(zhuǎn)換。席媒無紙化智能會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)的紙張會議方式帶來的各種隱患，安全環(huán)保，堪稱行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者!

　　席媒無紙化智能會議系統(tǒng)與傳統(tǒng)的紙張會議相比，席媒無紙化智能會議系統(tǒng)優(yōu)勢頗多。它真正實現(xiàn)會議全過程不使用紙張，既節(jié)能環(huán)保，又保密安全;還可實現(xiàn)會議雙向互動，便于開展討論、投票、批注、文件、簽到等功能;便于會前、會中、會后的清晰管理，減少了會議籌備時間和會務(wù)成本。

　　以上是關(guān)于無紙化智能會議系統(tǒng)的詳細(xì)介紹。奇機小編認(rèn)為，無紙化智能會議系統(tǒng)是大勢所趨，擁有無比光明的前景。