什么是會議？什么是視頻會議？什么是無紙化智能會議？接下來將為您一一揭秘。奇機，一家專業的無紙化智能會議系統技術方案提供商。下面，小編將重點放在政府業務，為大家提供專業的政府無紙化智能會議系統技術方案分析。

      會議是政府部門傳達和貫徹政令的一種不可或缺的傳統方式，是政府工作中非常重要的一個環節。辦公會、報告會、碰頭會等等，名目繁多，無法統計。長期以來，文山會海成為行政痼疾，浪費公共財政和時間成本，影響執法治理形象的同時，效率也非常低下。近年來，黨中央、國務院三令五申，要求精簡會議和文件。地方政府也紛紛出臺文件，明確要求切實精簡會議，少開會，開短會。

        視頻會議作為一種高效的遠程通信工具，可以通過網絡將身處異地的各個參會方集中在一起，實現音視頻通信、數據交互、遠程共享和協助等多方式的交流。因此，視頻會議在政府機構的普及率越來越高。

無紙化智能會議系統技術方案

      無紙化會議系統

      無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。 其特征是:文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統平臺運行的無紙化會議交互系統。平板電腦的無紙化會議系統使用應用場景比較廣闊。場景應用主要是高端、有投資能力的企事業單位，主要使用移動終端在局域網內建立的會議交互場景應用，實現文件分發、會議簽到、投票表決、呼叫服務功能。技術性主要利用會議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。文件同步技術主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術和觸屏軌跡仿真模擬技術實現，達到流量控制的目的。

無紙化智能會議系統技術方案

      奇機的無紙化會議系統的功能 

      會議簽到：參會人員電子簽到管理及狀態查詢參會人員 顯示參會人員的列表詳細信息會議文件 顯示并打開管理員分發的會議文件同步現場 支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會議記錄 會議過程隨手筆記電子白板 可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動交流提示 支持與會者之間實時交流網頁瀏覽 瀏覽internet網個人資料 可以導入本地私有文件會議投票 提供會議現場的投票表決功能視頻服務 播放視頻文件、直播源PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能 主席機特有，包括界面強切、投票控制等功能中控功能 支持統一升降控制、統一關機。也可操作接入中控的設備文件推送 可以把文件推送給任意參會人員會后歸檔

      附加增強版功能:外接電腦演示支持

      支持外接PC電腦外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端外接PC電腦可以共享桌面到投影儀只需外接電腦連入無紙化系統的局域網并運行配套的綠色軟件即可四、無紙化會議系統特殊功能

      管理與設置:無紙化會議系統管理端擁有豐富的管理與設置功能，包括設備管理、座位編輯、考勤管理與背景設置等功能。分別對會議室座位、終端設備及會議考勤等進行管理與設置

      設備管理:可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。

      座位編輯:用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。

      考勤管理:可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。

      資料管理:會議資料可以進行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設置資料使用權限。參會者可自由查看、標注有權限的文檔資料。

      背景設置:會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設置后，統一將背景發送給全體參會者。

      資料閱讀:參會者可以對現有文檔進行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

      主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。

      會議議程:會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發布會議議程，發布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內容。

      會議投票:需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發起投票，投票內容均為選擇題，由會議助理統一編輯投票內容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發送至參會者終端，大家各自使用終端投票;也可以將投票內容和選項顯示至大屏，進行現場投票。投票結束后，會議助理可以將投票結果進行保存，也可以將投票結果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投票結果。

      便捷的信息傳送:會議過程中會議助理可以通過"發送消息"功能，向全體人員或者某位參會者發送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復消息。比如開會時，有緊急事件需要領導馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領導發送消息，既不影響會議正常進行，領導又可以及時處理緊急事件。

      會議存檔:支持會議內容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結論存檔、文件標注存檔等，同時，會議助理可在會議結束后對保存的存檔內容進行管理。

      會議服務:會議服務功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務。例如:參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務選項，直接發送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據需求為參會者提供幫助。

無紙化智能會議系統技術方案

      政府、企業、醫院······無紙化智能會議系統的應用無處不在。本文奇機針對政府的無紙化智能會議系統技術方案做了闡述，對此感興趣的朋友也可以此為基礎，類比其他行業的無紙化智能會議系統技術方案，獲得你想要的答案。