優秀的無線智能會議系統,奇機給您
優秀的無線智能會議系統,奇機給您
什么是無線智能會議系統?當今社會,隨著單位規模、企業規模的不斷擴大,各子單位之間、總公司與各子公司之間的遠程會議需求越來越多,而奇機提供的無線智能會議系統這是滿足了這一需要。無線智能會議系統引領智慧協助的工作道路~

無線智能會議系統
奇機無紙化會議系統,由服務器系統、會議管理端軟件以及客戶端軟件組成。
服務器系統:無紙化會議服務器負責會議室管理、用戶管理、權限管理,以及會議進行時數據等信息的轉發。
會議管理端:一般由會議秘書或者會議助理操作,用于控制會議的各項功能,例如:上傳會議資料、擬寫會議議程、組織會議投票等。
客戶端:客戶端通過有線或加密無線網絡接入無紙化會議系統,主要供參會人員使用,參會者使用客戶端進行會議登陸、瀏覽會議議程、查看會議材料,對會議進行圈點批注等操作,是代替了紙質文件的電子化會議工具。

無線智能會議系統
? 會前準備
會議開始前,由會議助理根據會議主題、與會者名單等,創建會議室、填寫會議主題、系統公告、桌牌等會議信息。會議助理使用管理端電腦上傳此次會議用到的會議資料,會議資料上傳后,會議助理可以將會議資料推送給全體參會者,參會者使用精儀達TIM系列觸摸顯示屏或IPAD,即可自由查看、標注會議資料。
? 會議開始
會議開始后,客戶端輸入密碼登陸對應會議,顯示當前會議的主題、會議資料、議程、公告等信息,參會人員有權限查閱此會議授權的所有文檔。另外,會議助理設置某位參會者為當前發言人,發言人可以將自己對文檔的操作同步給全體人員。
? 會議進行
全體參會者可以在本地客戶界面或者是會議室大屏幕中看到當前會議資料,同時展開討論,討論時可以根據實際需要進行分組。
會議過程中可以由會議助理發起投票,全體參會者通過客戶終端參與投票。同時,會議助理可以將會議中的會議議程、資料文檔、投票表決等進行存檔保管。
有緊急事件需要請示領導時,可以在不中斷會議的情況下,單獨向領導發送消息,做到緊急事件及時處理,工作會議順利進行。
? 會議結束
會議結束后,會議助理的主要工作是將會議資料等打包存檔,以及會議記錄、保密文件的銷毀與清除。

無線智能會議系統
無線投影網關會議模式功能是會議過程中最簡便的切換及投影監看模式,是透過Awind-MirrorOp客戶端安裝于會議室所有電腦,透過即有的網絡線即可同時監看及切換各電腦畫面,直接由投影機或電視墻等顯示設備輸出影像,或錄制各部門簡報之畫面、視頻及聲音,除可免繁鎖布線施工之外,數位無線傳輸方式并確保信號不會損耗及失真,錄制之影片更可提供會后的歷程與檢討,除有效控制會議之外,還可在屏幕上反控主講人電腦形成走動式演講,更可將會議或簡報的效果發揮至更高的成效。
奇機的無線智能會議系統還不錯吧!你會選擇奇機的無線智能會議系統嗎?給您專業的無線智能會議系統選擇是我們一直工作的重點和期待!感謝對無線智能會議系統感興趣的朋友們的關注。
