什么是無線智能會(huì)議系統(tǒng)？當(dāng)今社會(huì)，隨著單位規(guī)模、企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各子單位之間、總公司與各子公司之間的遠(yuǎn)程會(huì)議需求越來越多，而奇機(jī)提供的無線智能會(huì)議系統(tǒng)這是滿足了這一需要。無線智能會(huì)議系統(tǒng)引領(lǐng)智慧協(xié)助的工作道路~

無線智能會(huì)議系統(tǒng)

      奇機(jī)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，由服務(wù)器系統(tǒng)、會(huì)議管理端軟件以及客戶端軟件組成。
      服務(wù)器系統(tǒng)：無紙化會(huì)議服務(wù)器負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、用戶管理、權(quán)限管理，以及會(huì)議進(jìn)行時(shí)數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā)。
      會(huì)議管理端：一般由會(huì)議秘書或者會(huì)議助理操作，用于控制會(huì)議的各項(xiàng)功能，例如：上傳會(huì)議資料、擬寫會(huì)議議程、組織會(huì)議投票等。
      客戶端：客戶端通過有線或加密無線網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會(huì)議系統(tǒng)，主要供參會(huì)人員使用，參會(huì)者使用客戶端進(jìn)行會(huì)議登陸、瀏覽會(huì)議議程、查看會(huì)議材料，對(duì)會(huì)議進(jìn)行圈點(diǎn)批注等操作，是代替了紙質(zhì)文件的電子化會(huì)議工具。

無線智能會(huì)議系統(tǒng)

      ?  會(huì)前準(zhǔn)備
      會(huì)議開始前，由會(huì)議助理根據(jù)會(huì)議主題、與會(huì)者名單等，創(chuàng)建會(huì)議室、填寫會(huì)議主題、系統(tǒng)公告、桌牌等會(huì)議信息。會(huì)議助理使用管理端電腦上傳此次會(huì)議用到的會(huì)議資料，會(huì)議資料上傳后，會(huì)議助理可以將會(huì)議資料推送給全體參會(huì)者，參會(huì)者使用精儀達(dá)TIM系列觸摸顯示屏或IPAD，即可自由查看、標(biāo)注會(huì)議資料。
      ?  會(huì)議開始
      會(huì)議開始后，客戶端輸入密碼登陸對(duì)應(yīng)會(huì)議，顯示當(dāng)前會(huì)議的主題、會(huì)議資料、議程、公告等信息，參會(huì)人員有權(quán)限查閱此會(huì)議授權(quán)的所有文檔。另外，會(huì)議助理設(shè)置某位參會(huì)者為當(dāng)前發(fā)言人，發(fā)言人可以將自己對(duì)文檔的操作同步給全體人員。
      ?  會(huì)議進(jìn)行
      全體參會(huì)者可以在本地客戶界面或者是會(huì)議室大屏幕中看到當(dāng)前會(huì)議資料，同時(shí)展開討論，討論時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行分組。
      會(huì)議過程中可以由會(huì)議助理發(fā)起投票，全體參會(huì)者通過客戶終端參與投票。同時(shí)，會(huì)議助理可以將會(huì)議中的會(huì)議議程、資料文檔、投票表決等進(jìn)行存檔保管。
有緊急事件需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，可以在不中斷會(huì)議的情況下，單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，做到緊急事件及時(shí)處理，工作會(huì)議順利進(jìn)行。
      ?  會(huì)議結(jié)束
      會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議助理的主要工作是將會(huì)議資料等打包存檔，以及會(huì)議記錄、保密文件的銷毀與清除。

無線智能會(huì)議系統(tǒng)

      無線投影網(wǎng)關(guān)會(huì)議模式功能是會(huì)議過程中最簡便的切換及投影監(jiān)看模式，是透過Awind-MirrorOp客戶端安裝于會(huì)議室所有電腦，透過即有的網(wǎng)絡(luò)線即可同時(shí)監(jiān)看及切換各電腦畫面，直接由投影機(jī)或電視墻等顯示設(shè)備輸出影像，或錄制各部門簡報(bào)之畫面、視頻及聲音，除可免繁鎖布線施工之外，數(shù)位無線傳輸方式并確保信號(hào)不會(huì)損耗及失真，錄制之影片更可提供會(huì)后的歷程與檢討，除有效控制會(huì)議之外，還可在屏幕上反控主講人電腦形成走動(dòng)式演講，更可將會(huì)議或簡報(bào)的效果發(fā)揮至更高的成效。

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