無論大公司還是小企業(yè)，會議室的作用可以說是相當(dāng)大的，同時如果有客戶到訪，從會議室的風(fēng)格便能看出整個企業(yè)或公司的實力。那么關(guān)于會議室改造方案，AWIND奇機有一個自己的智能會議系統(tǒng)方案整合，今天給奇機給你四大參考方案也許能幫到正在需要進行會議室改革的你。

會議室改造方案

會議室座位改造的風(fēng)格主要取決于與會者的規(guī)模及其之間的關(guān)系，還有演示方式。在會議召開的過程中，座位的安排有助于引導(dǎo)與會者關(guān)注到會議焦點，并對與會者的互動起到促進或者阻礙的作用。現(xiàn)在市面上有四種比較受歡迎的座位改造風(fēng)格，分別為為：

1、標(biāo)準(zhǔn)會議風(fēng)格：將一張桌子放在房間的中央，與會者圍坐周圍。適用于需要與會者互動，并擁有清晰的視線，以促進其交流。這種風(fēng)格也通常用于視頻會議室的改造。

2、U字型會議風(fēng)格：在U型桌外放置座椅。對于需要演示者和視頻演示的討論組型25人及以下的會議室召開會議非常適用。

3、教室型風(fēng)格：管理者需要對員工進行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，與會者需要做筆記時，通常采用教室風(fēng)格。桌椅被成排放置。這種風(fēng)格還有助于演講者和觀眾間的對話。

4、劇場式：通常用于大型組織，用于聽取演講者觀點。這種配置只需簡單地將椅子面向房間正面排成一排，無需桌子，會議參與者通常不需要互動或做筆記。

會議室改造方案

會議室的用途，決定了音視頻會議系統(tǒng)需要什么功能。一般來說，會議室就是用于日常領(lǐng)導(dǎo)說話、總結(jié)報告、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程視頻會議以及接待客戶而搭配嵌入式視頻處理功能的顯示屏或者是可移動的推車式多功能顯示設(shè)備。按照視頻會議的使用用途，絕大部分外資企業(yè)的音視頻會議系統(tǒng)通常polycom的視頻會議設(shè)備和瑞麗通專業(yè)的無線音頻以此提高遠(yuǎn)程會議的質(zhì)量，滿足會議的互動功能、音畫質(zhì)清晰、保證合理穩(wěn)定的聲壓級、具有良好的傳輸頻率特性和較低的失真度，這樣會議室在使用時不會覺得有回音、聲音刺耳、聲音失真或者摻雜信號干擾的滋滋聲。

在會議室召開的過程中，電源、線纜的是一個經(jīng)常出現(xiàn)問題的部分。會議期間，沒有什么比被原本可避免的電源故障又或者線纜太短、接口不夠的問題從而使會議暫停，這就令人十分難受了，所以在會議改造設(shè)計中，盡量確保各視頻顯示器等設(shè)備的電源供應(yīng)和線纜長度及接口做好規(guī)劃，最小化故障風(fēng)險。

以上便是奇機所為大家提出的四大會議室改造方案，大家可以根據(jù)自身的不同情況來參考適合自己的改造方案。當(dāng)然了，如果有特殊需求，也可以找尋奇機來為你量身定制。