我們現在比較過去那是越來越發達了，干什么工作都比較趨向于智能化，那么下面就讓我們和奇機一起來了解一下無紙化會議系統方案適用場所和產品背景介紹吧。

無紙化會議系統方案

一，無紙化會議

無紙化會議是由從傳統會議的研發、施工基礎上提出來的會議系統新概念，是基于移動互聯網的無紙化會議交互系統。概念的提出和實施使得會議從傳統的紙質為信息記錄載體轉化成以平板電腦、智能手機為載體的數字化、移動化的多媒體，利用智能手機的便攜性，把會議從固定的會議室延伸場外的移動終端。

無紙化會議系統作為智能會議系統的一個子系統，是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統，本系統采用全新的會議模式，將傳統會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺，會議使用者在更短時間內完成多于以往的任務。

二，適用場所

學術研討：進行學術討論，必須比對圖片、文本進行甄別與講解等;

保密會議：整套平臺無任何外泄文件的接口，無法進行文件拷貝及轉出;

技術評審：方案設計論證、可行性研究會等評審時便于匯總評審意見;

行政部門：不用分發紙質文件，每個會議成員看自己面前的終端設備即可;

協同演示：銷售人員外出宣講產品，進行協同演示，彰顯企業形象。

高清展示：產品發布及相關展示時，將高清圖片在每個人面前予以展示;

三，產品背景

隨著計算機信息技術的飛速發展以及綠色低碳理念的深入人心，無紙化辦公開始成為全球趨勢。與此同時，企業信息化程度的不斷提高，在企業辦公中的電子化、信息化程度也越來越高，電子公文系統逐漸代替了紙質公文的傳遞。電子郵件系統可能是每天工作中第一個打開的程序，種種辦公自動化系統為企業提供方便的同時，越來越多的不便卻是傳統的辦公自動化系統無法解決的。

政府黨政機關、企事業單位會議繁多，專家會、局務會、評審會、培訓會、總結會等等，每次會議都會印刷大量的會議材料，耗費大量的紙張，同時印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加財政成本，而且也不適應信息化時代的發展。此外，傳統會議模式也與當前國家積極倡導“節約用紙、綠色低碳”的紙張消費觀是不相映襯的。

無紙化會議系統方案

溫馨提示：現在的書面會議一般都是企業最高級別的會議，書面會議的保密性等是遠遠超過我們現在所流行的視頻會議。更多會議改革方案《企業公司必備視頻會議系統分析》。