傳統(tǒng)會議—無紙化辦公—視頻會議，會議的模式在發(fā)生變化，但是會議的目的從來就沒有變過。解決問題，探討發(fā)展，而在會議過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容，所以現(xiàn)代會議我們需要高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數(shù)據(jù)表達及一套實用高效的控制系統(tǒng)，以方便實現(xiàn)所有操作。今天AWIND奇機分享如何搭建中小會議系統(tǒng)方案。

搭建中小型會議方案的目的：

(1)節(jié)約會議的經(jīng)費與時間

(2)提高開會的效率

(3)適應于某些特殊情況

(4)增加參會人員

1.首先要確認的是音頻設備

那么要了解下你的參會人數(shù)大概是多少，有多少人需要發(fā)言，根據(jù)人數(shù)來選擇全向麥克風款型，假如是10個人那可以選配全向麥克風，它是一款USB即插即用的音頻設備，可以支持50平米以內(nèi)以及1-20人的會議室使用，自帶喇叭和麥克一體機，自動處理降噪功能和回音雜音問題；另外一種方式就是指向麥+調(diào)音臺+音響+功放搭配一個大型的音頻系統(tǒng)，通過這兩種搭配方式音頻就得以解決了；

2.其次就是視頻采集方面

奇機提醒大家選擇適合的視頻會議系統(tǒng)要從企業(yè)自身需求出發(fā)。從建設投入和組成部分來考慮，視頻會議系統(tǒng)可分為硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議系統(tǒng)兩類。硬件視頻會議需要搭建一套專門的系統(tǒng)，其中主要包括多點控制器和會議終端;而軟件視頻會議相對會簡單一些。基于電腦的軟件視頻會議系統(tǒng)主要通過軟件來實現(xiàn)。能夠提供較好的電子文檔閱讀、傳送數(shù)據(jù)、協(xié)同辦公等功能，并且具有建設成本低的優(yōu)點。

雖然軟件本身費用低，但開視頻會議時還要用到電腦、單獨的視音頻采集設備(如攝像頭、耳麥)以及操作系統(tǒng)等相關(guān)基礎(chǔ)軟件，加上軟件安裝和維護，也有一定的成本。在我國提供軟件視頻會議系統(tǒng)的廠商有好視通，GotoMeeting，視維，全時、威速、webex、視高、好會議等。

3.顯示設備和PC端，顯示設備可以用AWIND奇機的無線投屏設備將采集到的視頻信息，無線傳輸?shù)揭壕щ娨暋ED顯示屏、拼屏等屏幕上顯示；PC端可以用電腦，把所有的設備都連接安裝在電腦上通過會議軟件進行遠程網(wǎng)絡視頻會議，一套完整的會議室搭配就得以解決了。

AWIND奇機搭建中小型視頻會議系統(tǒng)方案堅持“資源最優(yōu)化原則”節(jié)約人力、資源等投入，充分利用原有網(wǎng)絡、硬件、軟件資源，實現(xiàn)最低的投入，最大的收益。否則，搭建一個中小會議方案預算卻是一個大型會議布置的花費，那是浪費！