智能會議系統的應用包括哪些?前景如何?
智能會議系統的應用包括哪些?前景如何?
智能會議系統主要可以用來進行原筆跡簽到、信息共享、共享白板、會議紀要、投票表決、會議溝通等。
原筆跡簽字:PAD設備充分考慮不同年齡段用戶的需求,既可以觸屏操作,又能選擇手寫的方式。在PAD上進行簽字的感覺與在紙上進行操作并不存在差別,字跡顯示清晰,色彩充分還原,使用戶可以得到極致的視覺享受。
信息共享:互聯網技術可以幫助用戶隨時隨地進行內容分享,為其他用戶瀏覽和了解信息提供方便。不僅如此,還能夠依據自己的需要對信息進行相應的編輯與修改,方便自己發表意見并參與討論。

智能會議系統的應用
共享白板:大致相當于課堂上的小黑板,參加會議的人員可以在上面與其他人進行實時的互動與交流,對會議的內容作深入地討論、增添相關內容,多采用圖表交流的方式,幫助用戶更直觀地理解會議內容,在一定程度上彌補了單純用文字進行交流的缺陷,也拉近了參會人員之間的距離。
會議紀要:可以通過制定相應的模板,提高會議紀要形成的速度,提高工作效率;手動添加批注,對相關資料進行截圖,并在旁邊給出相應的解釋說明。
投票表決:在 PAD 設備上進行投票表決,并對最終得票數進行具體的統計,保證了投票的公平性,有利于參與人員對相關信息的了解,也避免了時間的浪費。
會議溝通:參加會議的人員可以在過程中互相分享信息資源,及時接收會議通知,便于彼此之間的交流互動資料分發。

智能會議系統的應用
近年來,智能手機的普及率越來越高,不僅廣泛應用于人們的日常生活,各種會議中也可以隨時見到它們的身影。尤其是微信軟件的的普及,更是為會議的召開提供了方便,相關負責人可以在微信上建立一個會議群,把參加會議的人員拉進去,及時地向他們發送會議通知,保證會議的及時開展和順利進行。到場的人員就可以實時跟進會議動態,了解開會的目的。這既在一定程度上提高了會議工作的效率,又利于對參會人員的管理。
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